Administrativne procedure za klubove se razlikuju od onih za pojedince.
Učlanjenje kluba u Savez radio-amatera Srbije
Za učanjenje u Savez potrebno je popuniti pristupnicu i poslati je na savez@yu1srs.org.rs.
Takođe, potrebno je platiti klupsku članarinu prema Cenovniku.
Pozivni znak radio-kluba
Prema važećoj proceduri za izdavanje dokumenata dozvole izdaje RATEL, a Savez radioamatera Srbije daje Potvrdu o dodeljenom pozivnom znaku.
Pre slanja zahteva za izdavanje dozvole, koji se šalje direktno RATEL-u, treba od Saveza Srbije pribaviti potvrdu za željeni pozivni znak i tu potvrdu priložiti uz zahtev za izdavanje licence.
Potrebno je popuniti obrazac DPZ02 – Zahtev za dodelu pozivnog znaka za organizaciju radio-amatera i dostaviti ga u dva primerka Savezu.
U polju “Vrsta pozivnog znaka” se može izabrati:- stalni (2×3)- takmičarski (2×1)- poseban pozivni znak
Podnosilac zahteva popunjava do tri pozivna znaka po redosledu prioriteta za dodelu, a koje korisnik želi da dobije. Navedeni pozivni znaci moraju biti u skladu sa Pravilnikom o dodeli pozivnih znakova i znakova identifikacije.
U podacima o organizaciji radio-amatera najpre treba naznačiti o kojoj vrsti se radi (savez, radio-klub ili sekcija). U nazivu upisati naziv organizacije a ako se radi o sekciji onda naziv organizacije i naziv sekcije u produžetku. Ostale podatke navesti istovetno kao u registraciji organizacije. U podatke o sedištu navesti podatke o adresi organizacije, odnosno o adresi sekcije. Adresa za slanje pošte se može popuniti ukoliko se želi da se pošta dobija na adresu različitu od adrese sedišta ili ukoliko se za prijem pošte koristi poštanski fah.
Za organizaciju ili sekciju koja prvi put dobija dozvolu i pozivni znak ne treba da se u odeljku “Radio-amaterski podaci” popunjavaju polja “Pozivni znak” i podaci o dozvolama, jer ih ona ne poseduje.
Ukoliko je organizacija član nekog od saveza radio-amatera treba da označi u kom savezu je član.Takođe treba da označi da li želi da koristi usluge QSL biroa Saveza radio-amatera Srbije.
Za izdavanje saglasnosti/odobrenja za dodelu pozivnog znaka, ako klub nije član Saveza, pre podnošenja zahteva plaća se naknada Savezu radio-amatera Srbije prema Cenovniku usluga Saveza. Za klubove koji su učlanjeni u Savez ovaj postupak je besplatan.
U prilogu zahteva za stalni pozivni znak (2×3) potrebno je dostaviti sledeća dokumenta;
- rešenje Agencije za privredne registre o registraciji organizacija radio-amatera
- dokaz o dodeljenom poreskom identifikacionom broju – PIB
- odluku organa radio-kluba o formiranju sekcije (ukoliko radio-klub podnosi zahtev za sekciju radio-kluba)
- kopiju radio amaterske licence odgovornog lica, člana radio-kluba;
- kopiju overene uplatnice na iznos prema Cenovniku SRS, ukoliko klub nije učlanjen u Savez
Na osnovu podnete dokumentacije, Savez izdaje Potvrdu o dodeljenom pozivnom znaku koja se koristi u daljem postupku pred RATEL-om, koji je opisan na sajtu RATEL-a.
Potvrda važi 15 dana od dana izdavanja i u tom roku treba da se podnese zahtev za izdavanje dozvole. Dodeljeni pozivni znak će biti rezervisan 60 dana od dana izdavanja dokumenta. Nakon tog roka će moći da bude dodeljen nekom drugom.
Dozvola za radio-stanicu
Dozvolu za radio-stanicu izdaje RATEL u postupku koji je opisan na sajtu RATELa. Na sajtu su detaljno opisani postupak, potrebni dokumenti i drugi uslovi za izdavanje dozvole.
Pozivni znak 2×1 za radio-klub
Zahtev za takmičarski pozivni znak radio-kluba sa jednim slovom u sufiksu (2×1), stalni ili privremeni, podnosi se na istom obrascu DPZ02. Potrebno je naznačiti da je u pitanju 2×1 znak kod tačke “Vrsta pozivnog znaka”.
Prilozi uz ovaj zahtev moraju biti u skladu sa odredbama “Pravilnika o dodeli i korišćenju pozivnih znakova sa jednim ili dva znaka u sufiksu”.
Pre podnošenja zahteva, ako niste član Saveza, neophodno je upaltiti naknadu prema Cenovniku usluga Saveza. Za članove Saveza ovaj postupak je besplatan.
Specijalni pozivni znak za radio-klub
Zahtev za specijalni pozivni znak za klub, koji nije u skladu sa standardnim znakovima identifikacije, a koristi se kod obeležavanja nekih događaja i u drugim posebnim prilikama, podnosi se na obrascu DPZ02, uz obavezan prilog – popunjen obrazac PPZ03 – Prilog uz zahtev za dodelu posebnog pozivnog znaka.
Pre podnošenja zahteva, ako niste član Saveza, neophodno je uplatiti naknadu prema Cenovniku usluga Saveza. Za članove Saveza ovaj postupak je besplatan.
